Assemblée générale du jeudi 26 mars 2020 à 14.30H

Objet : report de l’Assemblée générale ordinaire

Vous aviez bloqué dans votre agenda la date du 26 mars pour assister à notre Assemblée générale ordinaire. Nous avons malheureusement dû annuler suite aux mesures gouvernementales.
Depuis lors, bien des évènements se sont passés, et la liste est longue des personnes qui ont été touchées directement ou indirectement par le Covid-19 dont nous ne connaissons encore que peu de chose.
Aujourd'hui nous devons malheureusement constater qu'organiser l’Assemblée générale « EXEBEL » en respectant la distanciation sociale et les gestes barrière est impossible. Le Conseil d'Administration s'est réuni par vidéo conférence le 14 mai et a considéré que toute activité impliquant la présence de nos membres est suspendue jusqu’à la fin de l’année. Le risque sanitaire est énorme et nous devons en tenir compte ; d'autre part prévoir une réunion qui doit être régulièrement postposée n'a pas de sens et finalement il faut que la situation se rétablisse d'une façon durable et la plus sécurisée possible.
En attendant, nous devons tout de même répondre aux exigences légales qui sont heureusement très assouplies.
Lors de sa réunion du 11 juin, par vidéo conférence, le Conseil d’Administration a décidé à l’unanimité d’organiser l'assemblée générale 2020 le 06 août 2020 en votant à distance avant l’assemblée par correspondance.
Vous trouverez en annexe dans le message que vous avez reçu comme membre  :
• L’ordre du jour
• Les documents avec proposition de décision
• Le formulaire de vote
Le formulaire de vote en ligne ou par la poste doit parvenir au secrétariat d’EXEBEL au plus tard le sixième jour qui précède la date de l’assemblée générale, soit le
31 juillet 2020.

Bien cordialement,

Le Conseil d’administration

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